Quanto costa un gestionale per parrucchieri e centri estetici
Di Mauro Caputo · aggiornata il · 7 minuti di lettura
Fra i gestionali per saloni che pubblicano il prezzo, a ottobre 2026 il primo piano a pagamento costa da meno di 10 a circa 70 euro al mese, e i piani più completi arrivano a 100 euro e oltre. Al canone si aggiungono a volte l'IVA (in circa metà dei listini), gli SMS e i moduli a parte, e alcuni portali trattengono una commissione sui clienti nuovi. Per sapere quanto spendi davvero fai il conto su un anno intero, contratto minimo compreso.
Quando chiedi quanto costa un gestionale per il salone, la risposta che ricevi è quasi sempre il canone del primo mese. Ma il costo vero sta anche altrove: nei messaggi ai clienti, nelle funzioni che si pagano a parte, nella durata del contratto. Qui trovi i modi in cui si paga, con le cifre tipiche secondo i listini consultati a ottobre 2026 su 17 gestionali e portali per saloni attivi in Italia, e un esempio di conto su un anno.
Il canone mensile o annuale del gestionale
Quasi tutti i gestionali per parrucchieri ed estetiste chiedono un canone per avere agenda e prenotazioni online: 16 su 17 di quelli guardati. Fra chi pubblica il prezzo, il primo piano a pagamento va da meno di 10 a circa 70 euro al mese. I piani completi, con più persone, cassa o magazzino, arrivano a 100 euro al mese e a volte li superano.
- A volte il prezzo cambia con il numero di persone che lavorano in salone: per operatore, oppure a fasce.
- Alcuni fanno pagare meno chi sceglie l'anno intero, altri vendono solo licenze annuali.
- In circa metà dei listini il prezzo è IVA esclusa: su 30 euro al mese sono 6,60 euro in più.
- Quasi un terzo dei gestionali non mostra il prezzo nel sito, e alcuni si provano solo dopo una demo con un consulente.
Le commissioni sui clienti nuovi dei portali
Alcuni portali di prenotazione, dove il tuo salone compare accanto agli altri della zona, oltre al canone trattengono una percentuale di quello che paga il cliente nuovo arrivato dal portale, di solito sulla sua prima prenotazione. Sui clienti abituali e su chi prenota dai tuoi canali, di solito, la commissione non si paga.
La buona notizia è che la maggior parte dei gestionali dichiara zero commissioni sulle prenotazioni. Diverso il discorso dei pagamenti online, dove ci sono: chi li offre trattiene circa fra l'1 e il 2% di ogni pagamento, a volte più qualche centesimo.
Il costo degli SMS e dei moduli a parte
Il promemoria via SMS è la voce che si dimentica più facilmente. Raramente è compreso nel canone; alcuni ne danno una quota e poi si paga; con diversi si comprano a pacchetti o a ricarica, da 6 a 10 centesimi a messaggio. Con 300 appuntamenti al mese sono da 18 a 30 euro in più.
Poi ci sono le funzioni che si attivano a parte. Ecco le cifre che si trovano nei listini.
- La fattura elettronica: intorno ai 100-150 euro l'anno, a volte di più.
- I messaggi su WhatsApp: circa 10 euro al mese.
- La cassa: da circa 60 a circa 100 euro l'anno, quando non è già nel piano.
- Il magazzino: da 10 a 19 euro al mese, se non è compreso.
- Un'app con il marchio del salone: da 35 a 50 euro al mese.
- Con alcuni anche le prenotazioni online sono un modulo: circa 10 euro al mese, 120 euro l'anno.
A questo si può sommare l'hardware: un registratore telematico nuovo costa centinaia di euro.
Contratto minimo, rinnovo e prova gratuita
Prima di firmare leggi quanto dura l'impegno. Fra i gestionali guardati, quattro chiedono un contratto di 12 mesi o più. C'è chi rinnova da solo se non disdici in tempo, chi vuole la disdetta per PEC o raccomandata con un preavviso, e chi, se disdici prima della scadenza, ti fa pagare tutto il periodo.
La prova gratuita, quando c'è, dura da 7 a 60 giorni: segna sul calendario il giorno in cui finisce e chiediti se ti è chiaro cosa succede dopo. Se all'iscrizione ti chiedono la carta di credito, chiedi se alla fine della prova il primo addebito parte da solo.
Un esempio di conto su un anno
Prendiamo un salone con due persone e circa 300 appuntamenti al mese, con cifre dentro le fasce viste sopra. Sono numeri d'esempio, non il listino di qualcuno.
- Canone da 30 euro al mese più IVA: 439 euro l'anno.
- Promemoria SMS a 8 centesimi, 300 al mese: 288 euro l'anno.
- Fattura elettronica come modulo: 100 euro l'anno.
- Totale: circa 830 euro l'anno, senza contare le commissioni di un portale.
- Se lavori anche con un portale che trattiene una percentuale sui clienti nuovi, aggiungi anche quella: clienti nuovi del mese per il prezzo del primo servizio, per la percentuale, per dodici mesi.
Fai lo stesso conto con i preventivi che ricevi: canone per dodici mesi con l'IVA, messaggi, moduli che ti servono davvero, commissioni, durata minima. Il gestionale che costa meno il primo mese non è sempre quello che costa meno a fine anno.
Gratis, prova gratuita o piano gratuito: cosa cambia nel conto
“Gratis” va letto bene. A volte è una prova a tempo; a volte un piano gratuito con limiti di prenotazioni al mese, di persone o di servizi; a volte è gratis solo per chi lavora da solo e i saloni con collaboratori pagano. Nel conto di un anno una prova vale come un canone pieno dal mese in cui finisce; un piano gratuito con limiti vale zero finché ci stai dentro, e diventa un canone il giorno in cui li superi.
In Fissami la base è gratis senza scadenza: agenda, prenotazioni online, schede clienti, promemoria via email, cartello con QR e card per i social, senza carta di credito, senza commissioni sui clienti e senza vincoli di durata. Oggi Fissami non manda SMS e non fa fatture. In futuro arriveranno moduli in più, come agenda a più poltrone o cabine, catalogo prodotti, promemoria SMS, cassa, fatturazione e magazzino: li attivi tu, solo se e quando ti servono, e la base resta gratis.
Le stesse voci di costo valgono se cerchi un gestionale per parrucchieri, un gestionale per centri estetici, un gestionale per barbieri o un gestionale per onicotecniche. Per le altre cose da controllare prima di scegliere c'è la guida su come scegliere il gestionale per parrucchieri.
